Cómo solicitar y validar las notas certificadas
Únicamente necesitan apostillar las notas certificadas quienes tengan contemplado estudiar en otro país o mudarse a otro país, y esto se hace en el Ministerio de Relaciones Exteriores
Las notas certificadas es un documento que demuestra la culminación de los estudios cursados. En ella se reflejan las calificaciones obtenidas durante los diferentes períodos escolares cursados: educación básica (de primero a noveno grado), media diversificada (bachillerato, cuarto y quinto año) y superior (profesional).
Las de básica y educación media se solicitan en el colegio o liceo donde cursó los estudios. Si la institución está cerrada o cualquier otro caso, debe solicitarlas en la División de Registro, Control y Evaluación de Estudios de la Zona Educativa correspondiente a su jurisdicción.
En el caso de las notas de estudios de cuarto nivel (educación superior técnica y/o universitaria) son otorgadas en la institución donde se estudió.
Las personas que necesiten apostillar las notas certificadas de básica y educación media, si se graduaron de primaria o de bachiller antes del año 2010, deben solicitarlas en la zona educativa de su localidad. Los graduados después de esta fecha no necesitas ir a esta dependencia porque ya los títulos y notas están con el nuevo formato.
Únicamente necesitan apostillar las notas certificadas quienes tengan contemplado estudiar en otro país o mudarse a otro país. Este trámite se hace en el Ministerio de Relaciones Exteriores. La apostilla es una certificación aprobada por la Convención de La Haya de 1961 para certificar la autenticidad de la firma del documento y permitir su uso en países extranjeros. El certificado se adjunta al documento original para que este último tenga validez en otros países.
Requisitos para solicitar las Notas certificadas de educación básica y media:
Si estudió en varios lugares del país (o de la misma región), deberá ir a cada una de las instituciones y pedir las notas certificadas. Si por alguna razón no se las pueden dar, solicite una carta explicativa que presentará en la zona educativa que corresponda. Lo más recomendable es pedir las notas certificadas cada vez que culminé un año escolar.
Requisitos para validar las notas certificadas
Los graduados antes del año 2010 de Básica y Educación Media, deben solicitar la validación de las Notas certificadas en la Zona Educativa de su entidad. Los graduados después de esta fecha no necesitan validación, con la firma y sello del director del plantel educativo es suficiente.
Para solicitar la validación (graduados antes del 2010)
-Descargar e imprimir en la página web del Ministerio de Educación la Planilla de Solicitud.
-Original y fotocopia de la cédula de identidad ampliada y legible.
-Original de la Certificación de Calificaciones (Notas certificadas) emitidas por el plantel.
-Carpeta amarilla (Manila), tamaño oficio.
