¿Cómo registrar el título universitario en tiempos de pandemia?
Anteriormente para registrar el título universitario solo se debía acudir a la sede del registro principal ubicada en la avenida Urdaneta de Caracas, pero ahora el Saren otorga citas durante las semanas de flexibilización para agilizar el trámite
Las restricciones por el coronavirus han dado un vuelco a la realización de tramites dependientes de instituciones públicas. Diligencias tales como el registro del título universitario en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) han cambiado su paso a paso.
El registro del título universitario es un trámite fundamental que debe realizarse posterior a la graduación. Es un procedimiento que permite que el documento académico tenga validez ante el Estado y las diferentes instituciones públicas y privadas donde se desempeñará laboralmente; y ante casas de estudios superiores.
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Anteriormente para registrar el título universitario solo se debía acudir a la sede del registro del Saren, pero ahora esto cambió, pues la institución otorga citas durante las semanas de flexibilización para agilizar el proceso.
Lo primero que debe hacerse para ello es ingresar al sitio oficial de la institución (saren.gob.ve), buscar la pestaña de «Aplicaciones» e ingresar a la opción «Citas programadas». Una vez vez que el sistema cargue es necesario registrarse en el portal, en caso de no estarlo, para lo que solo necesitará datos como nombre, apellido, correo electrónico, número de teléfono entre otros.
Una vez que se haya registrado y podido ingresar al sistema, para tramitar el registro de título universitario es importante desplegar la pestaña «Solicitud de citas» y clickear en la opción «Protocolización» y esperar a que cargue el menú de opciones del documento a tramitar (título universitario) y los datos de expedición del documento a consignar.
Completado el formulario deberá verifica el día, de la misma semana flexibilizada, con citas disponibles y agendarla. Los títulos solo podrán ser expedidos dentro de la jurisdicción respectiva a la ciudad de estudio. Estos podrán ser entregados tanto por el titular como por un representante.
Al momento de acudir al registro es importante tomar en cuenta que debido a la pandemia por el coronavirus, solo se da acceso a las personas que cumplan con las medidas de bioseguridad, destacando como principal el uso correcto del tapaboca.
Para el trámite solo necesitará entregar el título universitario y cédula laminada en taquilla, rellenar la Planilla Única Bancaria, la cual es entregada por el trabajador de la institución, hacer el pago del trámite y, luego solo esperar que se le informe cuándo puede buscar su título ya registrado.
El costo del trámite es de 155.000 bolívares y puede pagarlo a través de punto de venta en la propia sede o por depósito bancario. Quienes opten por esta última deberán solicitar los datos al funcionario. Hecho el pago, deberá fotocopiar tres veces y entregar ese mismo día la PUB, junto a dos copias del título universitario reducidos a hoja tamaño extra oficio.
En las semanas de flexibilización, el Saren anuncia las oficinas que atenderán al público y los horarios de atención.
En las últimas tres semanas la institución no operó debido a que el país se mantuvo en cuarentena radical dado el aumento en el número de contagios por covid-19.